W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej: RODO) Konwent Klubów i Centrów Integracji Społecznej” w Janowie Lubelskim informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych:
I. Administrator danych
Administratorem danych jest:
Konwent klubów i Centrów Integracji Społecznej
ul. Wiejska 3
23-300 Janów Lubelski
wpisane do Rejestru Stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000563248, NIP 8621642207, REGON 362013752, zwany dalej „Fundacja KISCIS”
II. Inspektor Ochrony Danych
W Fundacja KISCIS został wyznaczony, przez Zarząd Fundacji KISCIS w dniu 25.05.2018 roku, Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@fundacjakiscis.pl lub pisemnie (na adres siedziby Fundacji KISCIS). Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
III. Kategorie danych osobowych
Fundacja KISCIS może przetwarza
następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
-
dane identyfikacyjne (np. nazwisko, imiona, PESEL, NIP, data i miejsce urodzenia, płeć, narodowość);
-
dane adresowe;
-
dane kontaktowe (e-mail, telefon);
-
dane dotyczące sytuacji zawodowej i zatrudnienia, prowadzenia działalności gospodarczej, dane dotyczące edukacji i szkolenia;
-
dane dotyczące sytuacji rodzinnej i dochodowej.
IV. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Fundację KISCIS w następujących celach:
-
niesienia pomocy finansowej, rzeczowej, organizacyjnej i prawnej osobom potrzebującym, ciężko chorym, niepełnosprawnym (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku danych szczególnej kategorii, takich jak dane o stanie zdrowia) – „zgoda”;
-
zgłoszenia udziału i organizacji imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”,
-
dochodzenia roszczeń związanych z organizacją wydarzenia (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”,
-
zawarcia i wykonania umowy, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO) – „wykonanie umowy”, • wykonania ciążących na naszej Fundacji obowiązków prawnych, np. prowadzenia dokumentacji podatkowej (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO) – „obowiązek prawny”,
-
marketingu i promocji usług własnych w trakcie trwania umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”,
-
marketingowych i promocyjnych , w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO) – „zgoda”.
Dane będą przetwarzane w zakresie realizacji przedsięwzięć projektowych, w tym w ramach funkcjonowania Stowarzyszenia oraz prowadzonych przez Fundację KISCIS jednostek, tj.:
-
Klubu Integracji Społecznej „Nasz”
-
Akademii Animacji Zatrudnienia Socjalnego
-
Kwartalnika Zatrudnieniesocjalne.pl.
V. Informacja o okresach przetwarzania danych osobowych
Fundacja KISCIS będzie przechowywała Pani/Pana dane osobowe:
- czas organizacji imprez,
- czas trwania umowy,
- czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa lub wymogi Grantodawcy, nakazują nam przechowywać dane, np. przepisy podatkowe, Wytyczne UE
- czas po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
- czas do momentu wycofania zgody.
VI. Informacja o odbiorcach danych osobowych
Dane są przeznaczone dla Fundacji KISCIS oraz mogą być udostępniane następującym odbiorcom:
-
podmiotom przetwarzającym dane osobowe osoby, której dane dotyczą w imieniu Fundacji KISCIS na podstawie zawartej z Fundacją KISCIS umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności podmioty świadczące na rzecz Fundacji KISCIS usługi doradcze, prawne, księgowo–podatkowe, informatyczne, audytorskie, konsultingowe, windykacji należności, podmiotom współpracującym z Fundacją KISCIS;
-
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
-
w przypadku realizacji usług niestandardowych, w tym projektów unijnych Fundacji KISCIS występuje jako podmiot przetwarzający Pani/Pana dane osobowe, w tym dane wrażliwe (dotyczące m.in. stanu zdrowia), których administratorem są podmioty zewnętrzne, takie jak Burmistrz Janowa Lubelskiego, Zarząd Powiatu Janowskiego Zarząd Województwa Lubelskiego, MRPiPS itp..
VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Dane osobowe nie będą przetwarzane przez Fundację KISCIS w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą
-
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania na warunkach wynikających z RODO.
-
W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Fundacji KISCIS, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
-
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
-
W zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych.
-
W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu promocji i marketingu działalności prowadzonej przez Fundację KISCIS – przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na potrzeby promocji i marketingu działalności prowadzonej przez Fundacje KISCIS, w zakresie w jakim przetwarzanie jest związane z promocją i marketingiem działalności prowadzonej przez JSNP Humanus.
-
Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie Rozporządzenia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
IX. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego
Podanie przez Panią/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej bądź Europejski Obszar Gospodarczy.
X. Obowiązek podania danych osobowych
-
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem uzyskania wsparcia od Fundacji KISCIS lub uczestnictwa w organizowanych przez Fundację KISCIS przedsięwzięciach. W przypadku niepodania danych osobowych Fundacji KISCIS zmuszony jest odmówić zawarcia umowy.
-
W zakresie w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie Pani/Pana zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.