Już wkrótce rozpoczynamy kolejny etap realizacji  projektu „Monitoring skuteczności partycypacji NGO w lokalnych programach usług społecznych”, finansowanego w ramach Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Nowe FIO na lata 2021-2030 – Test procedur AMMP – pilotaż terenowy.

Planowany termin realizacji od 2025–07–01 do 2026–02–28.

To działanie o bardzo istotnym znaczeniu dla skonstruowania ostatecznej wersji dokumentu “Atlas mechanizmu monitoringu partycypacji”, albowiem po etapie konsultacji projektu AMMP będzie ono praktycznym sprawdzianem dla proponowanych procedur i systemu prac monitorujących.

Głównym wykonawcą terenowego pilotażu będą zespoły testowe, utworzone przez przedstawicieli NGO, których zadaniem będzie zorganizowanie i uruchomienie na wybranych lokalizacjach działań wobec środowiska miejscowych organizacji oraz instytucji zarządzających usługami społecznymi – uruchomienie procedur AMMP.

Zespoły testowe – 2 osobowe zostaną utworzone z przedstawicieli NGOów, które brały udział w warsztatach edukacyjno-konsultacyjnych a w przypadku niewystarczającej liczby lokalnych organizacji, będą one tworzone z przedstawicieli organizacji o zasięgu regionalnym.

Kryteria doboru członków zespołów testowych to: 
(a) organizacja, która działa na terenie pilotażu, ewentualnie działa w regionie i jest gotowa podjąć się testowania procedur MAP,
(b) ukończenie cyklu edukacyjnego przez reprezentantów danej organizacji.

Schemat organizacji pilotażu AMMP to następujące elementy:
1) zespoły testujące w liczbie 6 dwuosobowych grup, powołanych ze środowiska lokalnych lub regionalnych organizacji pozarządowych (w tym podmiotów ES),
2) lokalizacje pilotażowe w liczbie 6 terytoriów, wybranych z grona miejsc funkcjonowania CUSów/OPSów, głównie skupionych wokół Konwentu CUS (obecnie 20 członków instytucjonalnych) do których to lokalizacji zostaną przypisane zespoły testowe.
3) czas trwania pilotażu to 8 m-cy,
4) sposób prowadzenia pilotażu to trzy etapy, a mianowicie:
a) etap “bilansu otwarcia partycypacji” – (2 m-ce) – zidentyfikowanie przez zespoły testowe aktualnego poziomu partycypacji NGO w programach usług społecznych, w tym: stopnia przygotowania organizacyjnego NGO do współpracy, ocena potencjału i występujących “luk” / niedoborów, zidentyfikowanie sfer współpracy i dokonanie oceny skuteczności partycypacji w tych sferach. Zespoły testowe będą ściśle współpracowały z CUSami/OPSami,
b) etap “modyfikacji partycypacji” – (3 m-ce) – prowadzenie wspólnie przez zespoły testujące oraz CUSy/OPSy działań zmierzających do podwyższenia stopnia partycypacji NGO w lokalnych programach usług społecznych, w tym wprowadzanie modyfikacji we własnych strukturach NGO oraz określanie obszarów działalności wymagających gruntownych zmian (np. uzupełniania zasobów rzeczowych, podnoszenia kwalifikacji odpowiadających standardom usług).,
c) etap “nowej partycypacji” – (3 m-ce) – to przyjęcie nowych relacji we współpracy z CUSami/OPSami, w takich sferach jak: diagnozowanie potrzeb lokalnych społeczności, konsultacje nad lokalnymi programami usług, realizacja konkretnych usług (kontraktowanie usług). Wśród niektórych prac inicjowanych przez zespoły testowe należy wymienić przykładowo takie jak: zmiana w nawiązywaniu kontaktów (lider NGO ds. współpracy z CUS a nowe specjalności – koordynatorzy indywidualnych programów usług społecznych, organizatorem usług społecznych, czy organizatorem społeczności lokalnych.
Na tym etapie nastąpi także rozeznanie lokalnego środowiska w zakresie nowych aktywności miejscowych organizacji i uzyskania ich stanowiska odnośnie ewentualnego włączania się w rozwój usług społecznych dla lokalnych społeczności.

Przed rozpoczęciem działań pilotażowych wszystkie zespoły zostaną wyposażone w dokument mający charakter wytycznych pn. Vademecum wytycznych pilotażu AMMP – opracowany przez Koordynatora merytorycznego Pilotażu.

Pilotaż AMMP będzie nadzorowany przez Koordynatora Merytorycznego (opiekun zespołów testowych). Na potrzeby udzielania interpretacji o charakterze prawnym zostanie także zaangażowany na czas pilotażu doradca prawny.