|
Rozpoczęcie projektu. Planowany termin realizacji |
Zatrudnienie kadry. Realizacja działań związanych z przygotowaniem i organizacją działań merytorycznych projektu. Zatrudnienie ekspertów. Przygotowanie wewnętrznych dokumentów (formularzy) takich jak: deklaracje uczestnictwa, stosowne oświadczenia a także wzory formularzy, wszystkie dokumenty będą zawierały logotypy oraz informacje o źródle finansowania. |
|
Projekt AMMP i wstępne konsultacje Planowany termin realizacji |
To działanie ma charakter prac koncepcyjno-analitycznych, wykonywanych przez zaangażowaną do projektu grupę ekspertów, których zadaniem będzie przygotowanie opracowania mającego formę projektu dokumentu pn. “Atlas Mechanizmu Monitoringu Skuteczności Partycypacji NGO w lokalnych programach usług społecznych” (dalej skrót: AMMP). Ten dokument będzie obejmował m.in.: (1) określenie sfer partycypacji NGO w relacjach z instytucjami zarządzającymi (CUSy/OPSy), które będą poddawane monitoringowi, (2) propozycję mierników i wskaźników oceny stopnia partycypacji i postępu zmierzającego do podnoszenia skuteczności udziału NGO we współpracy w obszarze usług społecznych, (3) wskazanie punktów sieci monitoringu z określeniem ich zadań i funkcji, tj. realizatorów prac monitorujących (lokalne NGO)a także centrum monitoringu, w którym będą archiwizowane i przetwarzane informacje, a następnie poddawane analizom – tą funkcję centrum zamierza się powierzyć Obserwatorium CUS, jako wyodrębnionej jednostce organizacyjnej Wnioskodawcy, (4) propozycje technik prac monitorujących wraz z wzorami nieskomplikowanych formularzy. W dalszych działaniach projektowych dokument “Projekt AMMP” zostanie poddany konsultacjom ze środowiskiem organizacji pozarządowych podczas warsztatów edukacyjno-konsultacyjnych. Ostateczna wersja dokumentu zostanie opracowana po konsultacjach (po warsztatach) oraz po etapie pilotażu AMMP. Dokument “Projekt AMMP” zostanie przygotowany również w wersji elektronicznej, dla ułatwienia procesu konsultacji. Dodatkowo Wnioskodawca zamierza udostępnić projekt dokumentu instytucjom zarządzającym usługami społecznymi, członkom Konwentu CUS celem pozyskania opinii tych instytucji. Zaproszenie do konsultacji projektu dokumentu. Pliki do pobrania: Odnośnik do aktualizacji |
|
Rekrutacja sektora NGO do Projektu Planowany termin realizacji |
To działanie będzie prowadzone przy współudziale instytucji zarządzających usługami społecznymi, które przekażą (po wcześniejszym zaproszenie do przekazywania sugestii) sugestie lokalnych list organizacji pozarządowych (lokalny zbiór NGO wynikający z przeprowadzonej diagnozy potrzeb i potencjału) ze swojego terytorium działania, będących kandydatami do udziału w: Pliki do pobrania: Odnośnik do aktualizacji |
|
Warsztaty edukacyjno konsultacyjne Planowany termin realizacji |
To etap projektu o charakterze edukacyjno-konsultacyjnym mający na celu prezentację projektu AMMP a także przeprowadzeniu kolejnego etapu konsultacyjnego nad propozycjami mechanizmu monitoringu (procedurami, miernikami i wskaźnikami) poszerzonego częścią edukacyjną w zakresie przygotowania się NGO do współpracy. Pliki do pobrania: Odnośnik do aktualizacji |
|
Test procedur AMMP – pilotaż terenowy Planowany termin realizacji |
To działanie o bardzo istotnym znaczeniu dla skonstruowania ostatecznej wersji dokumentu “Atlas mechanizmu monitoringu partycypacji”, albowiem po etapie konsultacji projektu AMMP będzie ono praktycznym sprawdzianem dla proponowanych procedur i systemu prac monitorujących. Głównym wykonawcą terenowego pilotażu będą zespoły testowe, utworzone przez przedstawicieli NGO, których zadaniem będzie zorganizowanie i uruchomienie na wybranych lokalizacjach działań wobec środowiska miejscowych organizacji oraz instytucji zarządzających usługami społecznymi – uruchomienie procedur AMMP. Zespoły testowe – 2 osobowe zostaną utworzone z przedstawicieli NGOów, które brały udział w warsztatach edukacyjno-konsultacyjnych a w przypadku niewystarczającej liczby lokalnych organizacji, będą one tworzone z przedstawicieli organizacji o zasięgu regionalnym. Kryteria doboru członków zespołów testowych to: (a) organizacja, która działa na terenie pilotażu, ewentualnie działa w regionie i jest gotowa podjąć się testowania procedur MAP, Pliki do pobrania: Odnośnik do aktualizacji |
|
Weryfikacja założeń AMMP po pilotażu Planowany termin realizacji |
Celem działania jest zweryfikowanie projektu dokumentu AMMP na podstawie uzyskanych wyników warsztatów edukacyjno-konsultacyjnych oraz kompleksowego raportu końcowego z pilotażu AMMP. W wyniku tej pracy o charakterze koncepcyjno-analitycznym zostanie opracowana końcowa wersja “Atlasu mechanizmu monitoringu skuteczności partycypacji” jako finalnego produktu projektu. Wnioskodawca zamierza powierzyć to działanie zewnętrznym ekspertom, specjalnie dobranym do tego działania, przy jednoczesnym założeniu ich niezależności wobec grupy ekspertów odparowujących wstępną propozycję – projekt AMMP. Celem wprowadzenia niezależności eksperckiej jest uzyskanie obiektywizmu w ocenie pozyskanych informacji z warsztatowych konsultacji, prac pilotażowych oraz dokonanie merytorycznych ocen wszystkich stron przyszłego mechanizmu monitoringu, tj. sektora NGO oraz instytucji zarządzających usługami społecznymi (CUS/OPS). Zespół ekspercki zaproponuje także listę adresatów ostatecznej wersji dokumentu AMMP. |
|
Etap podsumowujący – konferencja ogólnopolska
Termin – 14.05.2026r. |
Organizacja konferencji podsumowującej projekt, która będzie miała charakter ogólnopolski. Działanie to będzie podsumowaniem dotychczasowych kilkuletnich działań sektora NGO prowadzonych w ramach problematyce partycypacji organizacji pozarządowych w usługach społecznych. Na konferencji zostanie zaprezentowana: 1) koncepcja “Mechanizmu monitoringu skuteczności partycypacji NGO w realizacji lokalnych programów usług społecznych” oraz uzyskane wyniki w trakcie pilotażu AMMP, 2) stanowisko środowiska NGO do propozycji AMMP na przykładzie wybranych terytoriów testu AMMP, 3) stanowisko instytucji zarządzających usługami społecznymi wobec inicjatyw sektora NGO oraz zaprezentowanie najnowszych tendencji zmian w ustawie z 19.07.2019 r. o cus. Wydarzenie odbędzie się w siedzibie Obserwatorium, wykorzystując partnerską współpracę z Inkubatorem Technologicznym w Lublinie. Konferencja będzie prowadzona przez wybranego moderatora (spikera), który pokieruje całością tematyczną programu, z ewentualnym wyznaczeniem czasu na wolne wnioski. Na konferencję podsumowująca zostaną zaproszeni m.in. przedstawiciel Kancelarii Prezydenta – Doradca ds. społecznych, prof. M.Rymszę, odpowiedzialnego za problematykę rozwoju usług społecznych w Polsce. Ponadto, w gronie gości konferencji – prelegentów przewidziane są także takie kandydatury jak: 1) prof. M. Grewiński,- specjalista w dziedzinie przeobrażeń welfare states, usług społecznych, systemu pomocy i integracji społecznej, rynku pracy i wielosektorowej współpracy, Prezesa Zarządu PTPS, 2) dr E. Szkutnicką – Przewodnicząca Rady Konwentu Centrów Usług Społecznych, Dyrektor CUS w Opolu Lubelskim |
| Upowszechnianie rezultatów -działanie promujące informacyjne Planowany termin realizacji od 2026–03–01 do 2026–06–30 |
To działanie zmierza do przygotowania kompletu materiałów, które będą przedmiotem rozpowszechnienia celów, sposobu realizacji i efektów projektu. Przygotowane zostaną dwa opracowania: 1. Biuletyn Projektu – syntetyczna informacja o rezultatach projektu o opisie koncepcji AMMP, zawierająca także kompendium informacji po dobrych praktykach z pilotażu AMMP, 2. Rekomendacje systemowe i legislacyjnew zakresie podniesienia skuteczności partycypacji NGO w usługach społecznych – informacja zawierająca syntetyczne wnioski i sugestie także po konferencji podsumowującej projekt. Opracowania te będą miały formę druku oraz formę elektroniczną. W wersji papierowej (druk) obie pozycje zostaną rozpowszechnione do kilku instytucji i gremiów doradczych, np.: ROPSy, na terytorium których prowadzony był pilotaż AMMP, do Rady Pożytku Publicznego, Rada Zatrudnienia Socjalnego oraz Rady Pomocy Społecznej przy Ministrze Rodziny i Polityki Społecznej, a także do regionalnych sieci organizacji pozarządowych (np. konwentów CIS i KIS, Zrzeszeniu FLOP, WRZOS itd.). Wersje elektroniczne zostaną udostępnione (zamieszczone) w zbiorze “Biblioteki” Obserwatorium CUS. Praca w tym zadaniu zostanie powierzona ekspertom zewnętrznym. |
|
Zamknięcie projektu Planowany termin realizacji od 2026–06–01 |
Etap zamknięcia Projektu to czynności związane z przygotowaniem końcowych sprawozdań z realizacji zgodnie z zawartą umową. To także, zebranie wszystkich przygotowanych opracowań, raportów ewaluacyjnych, materiałów edukacyjnych i zarchiwizowanie ich w Obserwatorium CUS. Obserwatorium CUS będzie nadzorowało dalsze wykorzystywanie ich dla potrzeb zainteresowanych organizacji pozarządowych i instytucji JST. |
|
Ewaluacja Planowany termin realizacji |
Wnioskodawca zamierza prowadzić ewaluację od samego początku projektu, przy czym pierwszym działaniem jakie zostanie poddane analizie ewaluacyjnej będą prace nad dokumentem pt.: Atlas Mechanizmu Monitoringu Partycypacji (AMMP) i wykonane konsultacje. Kolejne prace ewaluacyjne będą prowadzone w sposób periodyczny, tj. poprzez stosowanie cząstkowych ewaluacji działań. Mając na uwadze powyższe, Wnioskodawca zaplanował następujące ewaluacje cząstkowe obejmujące swym zakresem: 1) dokument AMMP z zasadniczym pytaniem o potencjalny wpływ tego dokumentu na zmiany relacji pomiędzy organizacjami obywatelskimi a JST w obszarze rozwoju lokalnych usług społecznych – badanie realizowane wśród przedstawicieli organizacji pozarządowych i JST. 2) cykl warsztatów edukacyjno-konsultacyjnych z zasadniczym pytaniem o wpływ na stopień wiedzy organizacji obywatelskich o instrumentarium współpracy z instytucjami odpowiedzialnymi za usługi społeczne – badanie realizowane wśród uczestników cyklu warsztatów. 3) test AMMP z zasadniczym pytaniem o przydatność procedur monitoringu i mierników oceny skuteczności partycypacji, kierowanym do środowiska NGO oraz instytucji zarządzających lokalnymi usługami społecznymi (Konwent CUS) – badanie realizowane wśród przedstawicieli organizacji pozarządowych i JST. 4) rola Obserwatorium CUS z zasadniczym pytaniem o trafność wyboru tej jednostki jako centralnego punktu archiwizacji informacji z monitoringu oraz pełnioną rolą wobec środowiska NGO i środowiska instytucji odpowiedzialnych za kształtowanie polityki społecznej w obszarze usług społecznych. Raport Ewaluacji będzie opracowany przez niezależnych ekspertów z doświadczeniem w przeprowadzaniu wewnętrznych ewaluacji w trakcie realizacji projektów. Wnioskodawca zamierza pozyskać istotne informacje z ewaluacji działań celem przyszłościowego eliminowania błędów Z punktu widzenia Wnioskodawcy ma to istotne znaczenie dla dalszych inicjatyw. Finalnym produktem ewaluacji projektu będzie opracowanie pn. “Raport Ewaluacji Projektu” .. |
Wiejska 3, 23-300 Janów Lubelski. fundacjakiscis@fundacjakiscis.pl
Harmonogram realizacji projektu – Monitoring skuteczności partycypacji NGO w lokalnych programach usług społecznych - Fundacja Konwent Klubów i Centrów Integracji Społecznej
- Jesteś teraz tutaj!
- Start Harmonogram realizacji projektu – Monitoring skuteczności partycypacji NGO w lokalnych programach usług społecznych
